গণমাধ্যম ব্যবস্থাপক হলেন সেই ব্যক্তি, যিনি কোন গণমাধ্যম প্রতিষ্ঠানকে বিশ্বস্ততার সাথে মনিটরিং বা তত্ত্বাবধান করেন, গণমাধ্যমটির উন্নয়নে অবদান রাখেন এবং গণমাধ্যম পরিচালনার ক্ষেত্রে নির্দেশনা ও পরামর্শ দান করেন।
গণমাধ্যম ব্যবস্থাপক সম্পর্কে J. D Bigelow তাঁর Managerial Skills: Exploration in Practical
Knowledge বইতে বলেন, “গণমাধ্যম প্রতিষ্ঠানের যাবতীয় বাণিজ্যিক কার্যক্রমের পূর্বানুমান ও পরিকল্পনা সংগঠিত করা, আদেশ ও নির্দেশ দেয়া, সমন্বয় সাধন ও নিয়ন্ত্রণ ইত্যাদি যার হাত ধরে হয় তিনিই গণমাধ্যম ব্যবস্থাপক।”
Seanlan Burt এবং Keys Barnard তাঁদের Leadership in Media Managemen বইতে বলেন
“ গণমাধ্যম প্রতিষ্ঠানের কতিপয় সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানের নিয়োজিত সকল মানবীয় ও কারিগরী সম্পদের সমন্বয় ও সংহতি কার্য যাদের হাত ঘুরে পরিচালিত হয় তারাই গণমাধ্যম ব্যবস্থাপক।”
সুতরাং বলা যায় যে, তিনিই গণমাধ্যম ব্যবস্থাপক, যিনি অন্যদের কাজ তদারকি করেন ও অন্যের কাজের জন্য দায়ী থাকেন এবং গণমাধ্যম প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের জন্য যিনি প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন, নির্দেশ ও পরামর্শ দেন, সম্পদের যোগান নিশ্চিত করেন এবং বিভিন্ন কাজের মধ্যে সমন্বয় সাধন করেন, সর্বোপরি যিনি সার্বিকভাবে দক্ষতা অর্জন করেন।